Как участвовать в тендерах новичку — пошаговый алгоритм

Сегодня рассмотрим тему: "Как участвовать в тендерах новичку — пошаговый алгоритм". На сайте собраны и структурированы материалы ведущих изданий. Если появились вопросы, то вы всегда можете их задать дежурному консультанту на сайте.

Как принять участие в тендере

Проведение тендеров широко распространено в современном отечественном бизнесе, так как они выгодны для всех участвующих сторон. Особая процедура закупки или выбора поставщика, называемая тендером, имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать при участии.

Рассмотрим все нюансы участия в тендере: особенности оформления заявки и других документов, оформление отказа от участия при изменении решения на любом этапе, а также дадим рекомендации для тех, кто действительно стремится выиграть тендер.

Разбираемся с понятием «тендер»

Английское слово «tender» в переводе означает «предложение». Под термином «тендер» в современном бизнесе понимают все формы конкурентного выбора предложений, касающихся торгов. Под «торгами» может иметься в виду не только непосредственная реализация товаров, но и оказание услуг, проведение работ и др.

Синонимами слова «тендер» в бизнес-сфере могут быть такие термины:

  • аукцион;
  • конкурс;
  • конкурентный выбор поставщика;
  • предложение участвовать в торгах;
  • форма отбора предложений;
  • запрос котировок и др.

Суть тендера как бизнес-операции

Заказчик тендера – продавец товара или предприниматель, ищущий поставщика, заявляет о намерении выбрать наилучшее предложение, удовлетворяющее его условиям. Требования тендера заранее прописываются в сопутствующей документации (тендерных документах), а участники предлагают свои условия, соответствующие изложенным требованиям. Победителем тендера становится участник, чьи условия показались устроителю тендера наилучшими, именно с ним и заключается контракт.

Главная особенность тендера – на основе здоровой конкурентной борьбы, ведущейся с максимальной прозрачностью, можно вступать в договорные отношения, которые будут выгодными для обеих сторон. Для участников изначальные требования одинаковы, а организатор имеет возможность покупать или продавать по устраивающей его цене и условиям, которые он вправе выбрать из нескольких предложенных вариантов.

Виды тендеров

Можно разделить тендеры на группы на основании нескольких признаков.

  1. По цели проведения:
    • закупочные тендеры – конкурс на выбор поставщика;
    • реализационные тендеры – тендеры на продажу.
  2. По форме организации:
    • открытые – участвовать может любой предприниматель (объявление находится в свободной публикации);
    • специализированные – проводятся для ограниченного числа или круга участников;
    • закрытые – только для персонально приглашенных избранных участников.

К СВЕДЕНИЮ! Закрытые торги проводятся, когда проведение открытых нецелесообразно по затратам либо они связаны с определенной коммерческой тайной. Выбор формы организации должен опираться на актуальные законы Российской Федерации о тендерах.

СПРАВКА! Возможны и другие формы организации тендеров: мониторинг цен, запрос на оферты, сбор коммерческих предложений, ограниченное участие в конкурсе и др.

Тендер или прямые продажи?

Бизнесмен, поднаторевший в осуществлении торговых сделок с людьми, вовсе не может считаться экспертом в корпоративной торговле. У тендера есть существенные отличия от технологии и психологии прямых продаж. Сравним нюансы той и другой формы отношений, с тем, чтобы реально оценить свои шансы в системе тендерной реализации.

Государственный или коммерческий тендер?

Принять участие в конкурсе на государственные закупки или отдать предпочтение участию в конкурсе за право заключить сделку с коммерческой структурой? Прежде чем решать, стоит разобраться, в чем главные отличия этих форм корпоративных торгов.

  1. Основные правила для обеих форм тендеров одинаковые, различается законодательная основа, федеральный закон:
    • № 44-ФЗ – для государственных закупок;
    • № 135-ФЗ – для коммерческих тендеров.
  2. В государственном тендере все нюансы проведения торгов (способы закупок, требования к другой стороне, особенности электронных площадок и торгов на них) уже определены законом, их нельзя менять, а в коммерческом их устанавливает заказчик.
  3. Для госзакупок иногда подходит продукция, аналогичная требующейся, а в коммерческих тендерах предлагать аналоги бессмысленно.
  4. Если компания не имеет отличной репутации на рынке, у нее не получится претендовать на государственные закупки. В коммерческих тендерах имеет шанс победить любой заказчик, условия которого будут сочтены более приемлемыми.
  5. Ценник предложений на гостендере находится в более-менее одинаковых пределах, а для коммерсантов может сильно отличаться.

Пошаговая инструкция для участия в тендере

Для того чтобы принять участие в тендерных торгах, необходимо действовать по определенному алгоритму, регламентированному законодательством РФ и внутренними нормативными актами предпринимателя-организатора. Для компании, которая впервые пробует этот способ взаимодействия, лучшим способом будет либо заказ тендерного сопровождения (сейчас такая услуга достаточно распространена), либо тщательное выполнение последовательности необходимых действий:

НАПОМИНАЕМ! Для участия в электронных торгах необходимо наличие ЭПЦ – электронной подписи. Если у предприятия ее нет, нужно обратиться в центр лицензирования, подать установленный пакет документов и в течение 1-2 дней получить ЭПЦ, а затем пройти аккредитацию на ЭТП (электронной торговой площадке), что займет максимум до 5 дней.

  1. Выбор тендера. Для того чтобы найти тендер, в котором вы хотите принять участие, можно воспользоваться несколькими путями:
    • применить открыто опубликованную информацию (в СМИ, специальных бюллетенях и информационных буклетах и т.д.);
    • возможно, вы получили приглашение для участия по почте или в электронном виде;
    • поискать подходящий вариант на официальном сайте государственных закупок или на ЭТП, где вы получили аккредитацию.

Обращайте внимание на критерии, прописанные в условиях тендера, сразу отсекая неподходящие по ценам, региональному расположению, предмету торга и другим особенностям.

Отказ от участия в тендере

Если участник передумал бороться за право стать поставщиком или приобрести товар, он вправе отозвать свою заявку на участие. Если торги еще не начались (конверты с документами не вскрыты или не открыт доступ к файлам), достаточно отправить уведомление об отзыве заявки оператору электронной торговой площадки.

В случае торгов в реальном времени можно направить организатору специальный бланк отказа, который заполняется компанией, решившей отказаться от участия, либо составить письмо-отказ в свободной форме. Это можно сделать в любой момент до начала открытия торгов.

  • пишите отказ на фирменном бланке вашей организации или не забудьте указать все основные реквизиты;
  • адресуйте документ организатору торгов (он будет указан в тендерном предложении);
  • укажите в отказном письме номер и дату полученного приглашения для участия в тендере и его наименование;
  • четко изложите причину отказа;
  • полезно будет добавить вежливую фразу о возможном сотрудничестве в дальнейшем.
Читайте так же:  Правила бесплатного проезда для детей в общественном транспорте

Источник: http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/uchastie-v-tendere/

Индивидуальное обучение тендерам

Обучение тендерам и госзакупкам для государственных, коммерческих организаций и предпринимателей, желающих познакомиться поближе с 44-ФЗ и 223-ФЗ, получить эффективные работающие инструменты и начать выигрывать тендеры. Обучение тендерам проходит в Москве или дистанционно по России.

Результаты обучения тендерам

В процессе индивидуального обучения тендерам при наличии ЭЦП для торгов и скан-копий документов вы сможете пройти аккредитацию на электронных площадках, подготовить документы на аукционы, конкурсы, получить шаблоны форм для заявок. Это позволит сразу окупить обучение участию в тендерах.

Пройдя обучение госзакупкам вы получите поддержку в начале самостоятельной работы с тендерами: проверку документов с исправлением ошибок, консультации и ответы на последующие вопросы. Полученные знания и навыки вы сможете сразу применить на практике.

Рекомендуем после обучения сразу включаться в рабочий процесс и действовать: проводить мониторинг тендеров, анализировать, выбирать подходящие и подавать заявки. Вы получите максимальную отдачу от обучения тендерам, пока знания еще свежи.

Нельзя научиться кататься на велосипеде по книгам, аналогично и в тендерах потребуется «крутить педали».

Как проходит обучение тендерам

Обучение тендерам с нуля проводится индивидуально или в составе групп до 8 человек специалистом-практиком, который более 5 лет работает в сфере закупок от лица поставщиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также сопровождает клиентов компании в торгах по банкротству (127-ФЗ).

Преимущества обучения тендерам

Обучение участию в электронных торгах эффективно тем, что вы получите конкретные знания, основанные на опыте специалиста, который сам участвует в тендерах. Знания адаптируются под вашу сферу деятельности. Если у вас поставки товаров или оборудования, то вы сконцентрируетесь на аукционах, если услуги – на открытых конкурсах.

После прохождения курса по тендерам можно сразу приступать к работе.

Преподаватель научит применять закон на практике и объяснит с чем вам придётся столкнуться на пути работы с тендерами. Расскажет нюансы и тонкости, которые вы сможете использовать и превратить в плюсы для вас и вашей организации.

На кого рассчитано обучение тендерам

Обучение тендерам рассчитано на новичков (обучение с нуля), начинающих поставщиков и более продвинутых специалистов
для подкрепления имеющихся знаний, понимания последних изменений и для открытия новых возможностей, которые дают госзакупки.

Обучение проходит с наглядными усвояемыми материалами “без воды”, ведётся живая беседа с преподавателем-практиком. При успешном прохождении обучения тендерам выдаётся сертификат.

Программа обучения тендерам

  1. Начало работы с тендерами, пошаговая инструкция
  2. Отличия и сходства 44-ФЗ и 223-ФЗ, идеология законодателя
  3. Последние и будущие изменения 44-ФЗ, переходный период
  4. Нюансы и тонкости госзакупок, которых нет в законе
  5. Практические примеры, кейсы, реальные истории успехов и поражений
  6. Поиск интересующих тендеров, ресурсы и инструменты для поиска торгов
  7. Виды тендеров (аукционы, конкурсы, запросы котировок, предложений), их особенности
  8. Как анализировать документацию, находить ключевую информацию, читать “между строк”
  9. Как подготовить документы на аукцион, конкурс, шаблоны, формы, подстраховки, чек-листы
  10. Финансовое обеспечение участия в тендерах и исполнения контрактов
  11. Обжалование действий заказчиков и организаторов торгов
  12. Психология заказчиков и поставщиков, совпадения и конфликты интересов
  13. Разбор тендеров по вашей отрасли, персональные рекомендации
  14. Ответы на вопросы, дальнейшая поддержка

Формы обучения тендерам

Мы проводим очное и дистанционное обучение тендерам. Можно получить ценные знания, находясь как в Москве, так и в любом уголке России. Уточнить график занятий и получить консультацию по оптимальной для вас форме обучения вы можете у наших специалистов.

Индивидуальное обучение интенсив в Москве

Рассчитано на одного человека или группу до 5 человек, представляющих одну организацию. Направление обучения одно на всех и определяется в ходе первичной консультации со специалистом, который будет его проводить. Территориально обучение проводится в нашем учебном центре в Москве в Сокольниках или с выездом к вам в офис в пределах МКАД.

Дистанционное обучение по всей России

Дистанционное обучение тендерам проводится при помощи программы Skype и рассчитано на одного человека. Направление обучающего процесса обговаривается со специалистом-практиком предварительно перед обучением.

Групповое обучение интенсив в Москве

Проводится при наборе группы не более 6-8 человек одного уровня. Обучение в группе проходит по запланированной заранее программе с ответами на вопросы каждого участника.

Индивидуальный подход позволяет гибко выстраивать программу, глубину и график обучения для эффективного решения ваших задач.

Источник: http://open-torg.ru/individualnoe-obuchenie-tenderam-s-nulya

Как выиграть тендер — советы по увеличению шансов победы в торгах

Победа в тендере — мечта любого участника торгов, так как зачастую это путь к выгодному и долгосрочному сотрудничеству. В Интернете масса инструкций о том, как правильно заполнить заявку, как оформить документацию, но существуют намного более важные факторы. Этот материал — как раз о них.

Вы узнаете, как выиграть тендер коммерческой компании, как выиграть аукцион на госзакупках, и как обзавестись рядом контрактов, обеспечив свою компанию заказами на несколько лет вперед.

Как победить в тендере — полезные советы

Получите ЭЦП, пройдите аккредитацию на площадке заранее

На сегодня существует большое количество площадок для проведения торгов. Это касается как государственных тендеров, так и коммерческих. Выбор — огромный. Часто получается, что интересные торги найдены, но участие в них задерживается из-за отсутствия аккредитации.

Вместо того, чтобы готовить заявку к подаче, участнику приходится впопыхах заполнять форму регистрации и ждать несколько дней.

Альтернатива — пройти регистрацию заранее. Это можно сделать самостоятельно, или заказать услугу массовой регистрации у посредников. Займет процедура несколько часов, в результате вы сможете не просто наблюдать за торгами, но и непосредственно в них участвовать.

Вопросами наличия электронной цифровой подписи также стоит беспокоиться до поиска подходящих вариантов.

Участвуйте в “правильных” тендерах

Понятия “правильного” тендера в юриспруденции не существует, однако, участвовать стоит лишь в тех аукционах, победа в которых действительно приведет к выполнению условий договора, а не к хаотичному метанию из стороны в сторону с целью, понять, что именно необходимо заказчику.

Читайте так же:  Выручка и прибыль — чем отличаются

Бесполезно снижать цену и пытаться выиграть тендер компании, которой необходим монтаж системы канализации, если вершина вашей деятельности в сфере сантехники — это выгодная перепродажа оптовой партии унитазов в прошлом году.

Выиграть, может, и выиграете, но выполнение договора займет большое количество времени и усилий, что в итоге нивелирует финансовый эффект от выигрыша тендера.

Правильно составьте и подайте заявку

Список документов для подачи заявки регламентирован, но каждая площадка выдвигает свои индивидуальные требования к заполнению формы. Побеспокойтесь о том, чтобы все было заполнено идеально. Лишняя или отсутствующая запятая могут привести к отказу.

Некоторые эксперты рекомендуют использовать только чернильную ручку и синие чернила.

Хороший тон — сопроводить заявку большим количеством графиков и таблиц: визуальная информация требует меньше времени для изучения и воспринимается значительно лучше. Одна диаграмма может рассказать больше чем 10 страниц текста.

Опишите свой опыт

В одном из пунктов при подаче заявки предлагается описать свой опыт. Многие не понимают, как правильно распорядиться такой возможностью и пропускают ее, но это — чуть ли не первый пункт, на который обращают внимание заказчики.

Вы можете приложить документы, графики, таблицы, непосредственно свидетельствующие о вашем опыте, а именно о заключенных и выполненных ранее контрактах. И это все — в свободной форме!

Сбивайте цену!

Подумайте сами: выиграть тендер — что это значит? Предложить самые выгодные финансовые условия для заказчика!

Как бы там ни было, а цена — первое, на что обращает внимание организатор тендера. Но слишком усердствовать не стоит, ведь заниженная стоимость хоть и повысит шансы на победу в аукционе, но по факту приведет к нецелесообразности заключения договора.

Перед подачей заявки участник торгов должен четко определить тот ценовой показатель, ниже которого опускаться не стоит.

Берите количеством!

Заказчики предпочитают сотрудничать с опытными исполнителями. Десять выполненных заказов — лучше чем один, а двадцать — еще лучше.

Набивайте руку на небольших заказах — таких, например, как запрос котировок или выполнение несложных работ. Поначалу ориентируйтесь на контракты стоимостью до миллиона рублей. Это поможет вам набить руку и избавиться от элементарных ошибок, которые присущи большинству начинающих участников.

Более того, несколько маленьких контрактов в сумме могут дать отличный финансовый результат.

Участие в тендерах подобно устройству на работу: всегда предпочитают более опытного и квалифицированного сотрудника. Станьте таким!

Начав с небольших контрактов, добросовестно выполняя обязательства и регулярно продвигая свой бизнес, вы, возможно, сами не заметите, как окажетесь одним из десяти тысяч предпринимателей, речь о которых шла в начале статьи!

Серые схемы победы в тендерах

Данные методы победы в тендерах представлены только для информации. Администрация сайта ни в коем случае не советует их применять.

Если по той или иной причине описанные выше способы не подходят вам или вашей компании, то вероятность выигрыша тендера можно увеличить, применив “серые” схемы.

«Станьте одним из своих»

В одном из интервью Артур Хачуян, эксперт по изучению больших массивов информации, поделился результатами шокирующего исследования.

Проводя анализ тендерных закупок, его организация пришла к выводу, что карта тендерных закупок России выглядит как тесное взаимодействие десяти тысяч лиц, которые друг у друга покупают разные товары и услуги.

Это самые выгодные контракты, с помощью которых зарабатываются самые большие деньги.

Исходя из этого, можно резко увеличить шансы выиграть торги, если стать одним из участников этого неофициального клуба десяти тысяч успешных предпринимателей. Проблема лишь в том, что нет никаких официальных или неофициальных требований.

По-видимому, стать “своим” можно не только развивая предприятие и предлагая качественную продукцию по невысокой цене, но и участвуя в формальных и неформальных отраслевых и обще-тематических мероприятиях. Как бы банально это ни звучало, активная деловая и жизненная позиция руководителя и наличие большого количества контактов — залог к выигрышу в тендере.

“Финансовое вознаграждение”

Как бы там ни было, но российская экономика построена на коррупции и взятках. Данные составляющие уже настолько прочно вошли в деловую и бытовую жизнь, что не воспринимаются как что-то незаконное.

Отблагодарить врача детской поликлиники коробкой конфет или рассчитаться с инспектором за превышение скорости на месте — вполне обыденные ситуации.

Коррупционная составляющая коммерческих торгов заключается в следующем: Предположим, большой негосударственной компании по производству консервированной кукурузы понадобилась разработка программного обеспечения. Сумма контракта — 10 миллионов рублей.

Один из участников предлагает лицу, ответственному за принятие решения, финансовое вознаграждение. Условие — одобрение его заявки и победа в тендере.

После победы участник переводит 10% от стоимости контракта на оффшорный счет лица, принимающего решение и приступает к выполнению условий договора.

Одна из аналитических компаний, исследуя европейский рынок откатов, пришла к выводу, что в той или иной мере к данным махинациям склонны представители практически всех наций: в России — больше, в Западной Европе — меньше.

Откаты предлагают неофициально, через подставных лиц. Называют их по-разному — благодарность, компенсация, гарантийный взнос и пр.

Видео (кликните для воспроизведения).

Факт участия в подобной схеме, является мошенническим действием и может повлечь за собой криминальную ответственность, ведь речь идет о непосредственном воровстве денег из бюджета компании.

В случае применения подобной схемы в государственном тендере, деньги теряет непосредственно государство или местный бюджет. Вспомните, вы не раз слышали новостные сообщения о приобретенных уличных фонарях по 500 тысяч рублей за единицу, или чрезмерно завышенной стоимости услуги по укладке тротуарной плитки.

Нередко под дорогостоящие контракты специально создаются предприятия.

Есть несколько способов осуществления финансовых взаиморасчетов по подобным схемам. Весьма часто применяется криптовалюта. В Европе популярный способ получения финансового вознаграждения — оффшорный счет. В России — передача наличных средств.

Во многих компаниях подобные платежи намного превышают официальную заработную плату менеджеров.

Читайте так же:  Налогообложение при открытии точки по продаже пива

Источник: http://richtalk.ru/biznes/tendery/kak-vyigrat-tender-sovety-po-uvelicheniyu-shansov-pobedy-v-torgah/

Госзакупки: пошаговая инструкция для начинающих

Госзакупки — это когда государственные организации покупают у юрлиц и ИП товары, работы или услуги. Правила устанавливает Закон о контрактной системе, он же 44-ФЗ. Разобраться в нем сложно, но можно. Особенно когда есть пошаговая инструкция, как участвовать в тендерах начинающему ИП, физлицу или ООО.

Потребителями на рынке госзакупок являются государственные, бюджетные и муниципальные организации, госкорпорации и предприятия с различной долей государственной собственности. Основной источник финансирования — бюджеты разных уровней, федеральные целевые программы, средства государственных и муниципальных предприятий, госкорпораций. Объект финансирования — исполнение государственных нужд в товарах, работах и услугах. Поэтому все жестко регламентируется 44-ФЗ. В нем прописаны все правила для заказчиков и поставщиков: какую процедуру проводить, какие документы и как заполнять, сколько рассматривать заявки, и так далее. Дополнительно есть множество постановлений, разъяснений и официальных писем. Словом, без пошаговой инструкции новичку не разобраться.

С чего начать работу с госзакупками

Первый вопрос, который возникает у каждого новичка, — с чего начать участие в тендерах, госзакупках и электронных торгах. Рекомендуем начать с проверки ниши. Это нужно сделать до изучения пошаговой инструкции по участию. Конкуренция в госзакупках достаточно высока, при этом предполагается, что цена закупки будет минимальной. У конкретной компании бизнес-процесс может быть выстроен так, что участие будет невыгодным. Чтобы оценить перспективы, следуйте пошаговой инструкции:

  1. Зайдите на сайт ЕИС.
  2. Перейдите к расширенному поиску.
  3. Найдите завершенные закупки того товара, работы или услуги, которые хотите продать по 44-ФЗ.
  4. Изучите несколько закупок: какова была начальная цена (НМЦК), по какой цене заключили госконтракт, каковы требования к товару и условия исполнения. Для этого нужно скачать документацию, в первую очередь — техническое задание. Чтобы это сделать, перейдите в закупку, а оттуда — в раздел «Документы».

Чтобы перейти к расширенному поиску по ЕИС, нажмите на ссылку «Расширенный поиск».

Вот так выглядят условия поиска для анализа ниши. Можно усложнить поиск, указав период закупок, регион заказчика, ОКВЭД товара, работы или услуги.

А вот здесь скачиваются документы по госзакупке:

В разделе «Результаты определения поставщика» можно узнать стоимость контракта и победителя.

Если все устраивает, и вы готовы выполнить контракт на таких условиях, то можете искать открытые госзакупки и готовить заявку, а пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах вам поможет.

Шаг 1. Подготовиться и изучить нормативную базу

В отличие от заказчиков (то есть государственных, муниципальных и бюджетных структур), поставщикам для участия в закупках не понадобятся документы о специальном образовании. Работники могут пройти обучение госзакупкам с нуля бесплатно на многочисленных онлайн-ресурсах. Главное, чтобы информация для слушателей была актуальна на сегодня. Законодатель очень часто вносит изменения в закон 44-ФЗ и постановления о закупках.

Шаг 2. Проверить требования заказчиков

Пошаговая инструкция, как участвовать в госзакупках и тендерах, должна содержать и этот пункт. Дело в том, что ст. 31 № 44-ФЗ от 05.04.2013 разрешает заказчикам устанавливать дополнительные требования к поставщикам некоторых товаров, работ и услуг. Чем сложнее ваш продукт, тем строже будут закупочные условия. Могут понадобиться сертификаты, лицензии, подтверждение профессиональной квалификации, наличие членства в профессиональных СРО.

Имеет смысл изучить документацию конкурсных процедур, принципы формирования заявок, требования к поставщикам. Добейтесь, чтобы дополнительным требованиям соответствовали все документы, кредитная история, налоговая дисциплина, документация на товары, работы, услуги и т. д.

Шаг 3. Зарегистрироваться на торговых площадках и оформить ЭЦП

Основная часть государственных закупок проводится на электронных площадках. Их восемь:

Если планируете участвовать в закрытых торгах с гостайной или в рамках гособоронзаказа, то ваша площадка — АСТ ГОЗ.

Чтобы не пропустить выгодный контракт и вовремя подготовить заявку, нужно заранее получить доступ к ЭТП, которыми пользуются будущие заказчики. Для этого пройдите регистрацию в ЕИС. Сведения об организации внесут в единый реестр участников закупок. После чего эти данные автоматически попадут на площадки и будут использованы при аккредитации.

Все площадки работают с электронной цифровой подписью (ЭЦП) потенциальных поставщиков. ЭЦП подтверждает полномочия ответственного лица, которое будет представлять организацию на торгах. Цифровой ключ сохраняется на флешке. Выдают их удостоверяющие центры. Это специализированные организации, имеющие аккредитацию Минкомсвязи. ЭЦП вы сможете использовать и в хозяйственной деятельности своей организации. Например, для сдачи отчетности в налоговую в электронном виде.

Шаг 4. Собрать пакет документов для участия

Перечислим копии документов, которые нужно подготовить для участия в государственных закупках:

  • уставные документы и изменения к ним;
  • лицензии и приложения к ним, если ваш вид деятельности подлежит лицензированию;
  • сертификаты и допуски на продукцию, работы и услуги;
  • свидетельства о членстве в СРО, если оно для выполнения работ и услуг обязательно;
  • документы, подтверждающие полномочия руководителя (приказ о назначении или доверенность).

Перечень не является закрытым. Это значит, что госзаказчик может требовать дополнительные документы.

Шаг 5. Найти подходящий госзаказ

ЭЦП получена, требования к документам понятны — организация готова к участию в госзакупках для начинающих. Ежедневная проверка обновлений сайта www.zakupki.gov.ru позволит иметь свежую информацию о размещенных торгах.

Для начала деятельности имеет смысл определить для себя критерии желаемого тендера:

  • вид конкурсной процедуры;
  • регион поставки товара, работы, услуги;
  • название потенциального заказчика;
  • ключевые слова для поиска на сайте.

Сайт закупок содержит возможность расширенного поиска по заданным вами критериям. Искать интересные тендеры можно и просматривая все закупки, размещенные на сайте заказчиками региона. Имеет смысл просматривать и сайты крупных государственных заказчиков. Они имеют раздел закупок и размещают не только объявления о них, но и план предстоящих конкурсных процедур.

Если ваша организация относится к МСП, не имеет опыта работы с госзаказом и лишних оборотных средств, самый правильный вариант — начать с электронных аукционов и запросов котировок. В этих процедурах потребуется минимальный набор документов, поставщик определяется предложенной минимальной ценой контракта и не придется резервировать денежные средства в качестве обеспечения заявки, если НМЦК закупки — менее 1 млн рублей.

Читайте так же:  Получение государственного жилищного сертификата

Крупные организации содержат отделы по работе с госзаказом, платят специальным агентствам за мониторинг информации об объявленных конкурсах в нескольких регионах, имеют открытые кредитные линии для получения банковских гарантий в качестве обеспечения исполнения контрактов.

Шаг 6. Изучить закупочную документацию

Это важный этап и пошаговой инструкции, и участия в целом. Какой бы вид процедуры ни был объявлен в выбранном вами объявлении о закупке, тщательно изучите документы:

  • проанализируйте ключевые сроки конкурсных процедур и исполнения госконтракта;
  • просмотрите условия денежного обеспечения;
  • оцените требования, предъявляемые к исполнителю госконтракта и его квалификации;
  • изучите ответственность сторон.

Шаг 7. Внести обеспечение заявки

Если конкурсные условия оговаривают предоставление финансового обеспечения со стороны участника, ФЗ-44 требует открыть спецсчет в банке для его резервирования. Это новшество 2018 года. До этого деньги перечислялись на торговый счет электронной площадки. Со спецсчетами работают не все банки. Их перечень утвержден Распоряжением Правительства № 1451-р от 13.07.2018. В него входят 21 банк:

  1. Сбербанк России.
  2. ВТБ.
  3. Газпромбанк.
  4. Российский сельскохозяйственный банк.
  5. Альфа-Банк.
  6. Московский Кредитный банк.
  7. Открытие.
  8. Райффайзенбанк.
  9. Росбанк.
  10. Всероссийский банк развития регионов.
  11. Промсвязьбанк.
  12. Россия.
  13. Санкт-Петербург.
  14. Совкомбанк.
  15. Российский национальный коммерческий банк.
  16. ОТП.
  17. ЮниКредит.
  18. Возрождение.
  19. Тинькофф.
  20. АК БАРС.
  21. Северный морской путь.

Если банк, где открыт расчетный счет, входит в этот список, то, скорее всего, достаточно будет составить дополнительное соглашение. Некоторые банки просят сначала написать заявление. Если вашего банка нет в этом списке, то спецсчет придется открывать в другом. Внимательно изучите предлагаемые условия. Они могут значительно различаться: некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание спецсчета, а некоторые берут плату за каждую операцию.

Шаг 8. Подготовить заявку участника

Подготовка документов заявки — самый важный этап пошаговой инструкции. Даже незначительные ошибки и недочеты повлекут недопуск к торгам и обесценят потраченные на подготовку усилия.

Например, самая популярная процедура — электронный аукцион. Чтобы поучаствовать в нем, нужно подготовить заявку, которая состоит из двух частей. Первая часть содержит информацию о товаре, услуге или работах. Вторая часть отражает, насколько компания-поставщик соответствует требованиям. Сначала заказчик проверяет сведения о товаре, который предлагает участник. Если товар закрывает потребности заказчика, то пропускает торговаться. После этого проверяет информацию о компаниях, которые снижали цену, и выявляет победителя.

После перехода на электронные торги ЭТП внедрили формы, которые во время закупки подают участники. В число унифицированных форм вошли:

  • согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги;
  • документы, подтверждающие опыт, наличие ресурсов, правоспособность;
  • декларация о соответствии единым требованиям;
  • декларация о принадлежности к СМП и СОНО.

Шаг 9. Подписать контракт

Проект контракта публикуется заказчиком не позднее 5 дней после проведения закупки. Контракт включает цену победителя, его реквизиты и описание объекта закупки. Дается 5 дней на рассмотрение разногласий и оформление протокола, если у исполнителя есть вопросы к содержанию. Победитель может отправить заказчику 1 протокол разногласий, чтобы исправить неточности в госконтракте.

Исполнитель вносит обеспечение на спецсчет непосредственно перед подписанием контракта. Подписанный исполнителем контракт размещается в течение 5 дней. В течение 3 дней он должен быть удостоверен подписью и печатью заказчика.

Шаг 10. Исполнить контракт и получить деньги

Заключительный шаг пошаговой инструкции и участия — выполнение принятых на себя обязательств. Чтобы заказчик принял товары, работы или услуги и подписал акты, следите, чтобы все соответствовало контракту. Нельзя просто взять и поменять количество или производителя товара.

После подписания приемочных документов заказчик рассчитывается в срок, не превышающий 30 дней. Что касается госзакупок, которые разыгрывались среди субъектов малого бизнеса, то для них максимальный срок оплаты — 15 рабочих дней.

Источник: http://gozakaz.ru/s-chego-nachat/

Что такое тендер и как в нем участвовать

Расскажем что такое тендер, какие виды тендеров бывают, как участвовать в тендере новичку.

Что такое тендер

Тендер это способ закупки заказчиком товаров, работ или услуг на конкурентной основе у поставщиков. Значение слова тендер происходит от английского tender и означает предложение. Смысл тендера – собрать предложения от компаний и выбрать из них самое лучшее. Выигрывает в тендере тот, кто предложит организатору тендера цену меньше или условия лучше.

Виды тендеров

Видов тендеров очень много. Какая форма тендера будет использована для закупки зависит от вида продукции: товар это, услуга или выполнение работ. Например, для закупки картриджей применяется аукцион, а для выбора подрядчика на строительство – конкурс. А тендер в виде запроса котировок может быть выбран при закупке до 500 тыс. рублей какого-то одного вида товара или услуги.

Тендеры проводятся в бумажной или электронной форме. Сокращается количество тендеров в бумажной форме, когда необходимо: распечатать, подписать, заверить документы, приложить оригиналы выписок, платежек, прошить заявку, оформить конверт, отвезти заказчику.

Это затрудняет участие в тендерах, снижает конкуренцию, не позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. В 2018 году более 90% всех тендеров России проводилось в форме электронных торгов.

Как участвовать в тендере новичку

Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

  • Заказчик публикует приглашение или извещение о проведении тендера
  • Извещения размещаются на официальных сайтах госзакупок и торгов
  • Сами торги проходят на сотнях электронных торговых площадок

Приглашение на тендер содержит

  1. Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
  2. Техническое задание, смету, требования и условия
  3. Сроки, место, способ подачи документов
  4. Начальную цену, критерии оценки предложений
  5. Требования к компаниям-участникам
  6. Проект контракта, акты приемки
  7. Контактные данные ответственных лиц
Читайте так же:  Водительские права нового образца — расшифровка всех категорий

Участники тендеров действуют так

  • Проводят мониторинг новых тендеров
  • Выбирают наиболее интересные
  • Изучают документацию
  • Оценивают себестоимость и другие условия

Участие в тендере требует согласований между

  • Техническими специалистами
  • Бухгалтерами
  • Юристами
  • Коммерческой службой

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

Для подготовки к участию в тендере нужно

  • Составить и подготовить документы
  • Заполнить необходимые формы
  • Оформить заявку
  • Отправить заказчику

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

Для аккредитации нужно

  • Отсканировать учредительные документы
  • Заполнить формы и прикрепить документы
  • Подписать заявку на регистрацию на площадке вашей ЭЦП

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Как проходит тендер на площадке

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

  • Через поиск нужно найти тендер
  • Выбрать подачу заявки
  • Заполнить необходимые формы
  • Прикрепить сканы документов

Зачем нужны электронные площадки

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

  1. Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
  2. Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
  3. Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
  4. Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
  5. Любое решение заказчика должно быть мотивировано
  6. В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
  7. После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов

Пошаговое участие в тендере

  • Для начала нужно оформить электронную подпись для торгов.
  • Далее пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен и будет проходить тендер. Документация и ссылка на площадку размещается на официальном сайте.
  • Изучив тендерную документацию и собрав все необходимые документы, компания-поставщик может смело принимать участие в тендере.
  • Подав заявку на участие, вы подтверждаете согласие с условиями тендерной документации.
  • Отсканируйте документы и внимательно заполните формы. Подпишите заявку и все документы ЭЦП.
  • Претендент на участие в тендерах имеет право внести поправки или отозвать заявку до истечения срока подачи. Если измененное заявление поступило после истечения срока подачи документов, изменения будут считаться недействительными и заявка будет рассмотрена.
  • Закупочная комиссия заказчика может принять решение о продлении срока принятия заявок на участие. Если сроки подачи документов меняются, все участники и претенденты получат соответствующее уведомление.
  • Для подачи заявки может понадобиться внести деньги на ваш лицевой счет на электронной торговой площадки. Данный взнос рассматривается в качестве обеспечения заявки.

Площадки для участия в тендерах

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Как проходит аукцион

  • Участие в тендере в форме электронного аукциона означает проведение электронных торгов
  • Каждый участник предлагает свою цену, уменьшая начальную цену заказчика
  • Аукцион проводится в случае, если товар обладает объективными характеристиками
  • Товар каждого участника аукциона должен быть в рамках заданного диапазона значений

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

  1. Участие в аукционе анонимное
  2. Каждому участнику площадка присваивает номер
  3. Все предложения подаются под этим номером
  4. Самое выгодное предложение поднимается наверх
  5. Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
  6. Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
  7. Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
  8. Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение

Как проводится открытый конкурс

  1. Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
  2. Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
  3. После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
  4. Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
  5. Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
  6. Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Как начать работать с тендерами

  1. Самое важное при работе с тендерами – это настрой
  2. Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
  3. Тендер – всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
  4. Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
  5. Тендер дает возможность искать поставщиков не в “чистом поле”, а благодаря отлаженной процедуре
  6. Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
  7. Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Иметь качественный продукт и сервис недостаточно. Нужно быть не хуже конкурентов еще в процедуре участия в тендерах.

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит “изобретать велосипед”.

Подготовьтесь к работе с тендерами

  • Получите ЭЦП для торгов на 1 год
  • Пройдите аккредитацию на электронных площадках на 3 года

Теперь вы готовы участвовать

  1. Искать тендеры и выбирать подходящие
  2. Потребуется опыт, чтобы оценить сложность каждого тендера и не распылять ресурсы
  3. Чтобы самим наработать опыт – пройдите обучение тендерам
  4. Получите помощь по тендерам или тендерное сопровождение
  5. Это сократит путь к первому контракту до 1-3 месяцев
  6. В дальнейшем вы сами поймете как лучше действовать

Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины.

Путь в тысячу миль начинается с одного шага. Если не откладывать действия, то пройти этот путь можно быстрее, чем кажется. Дорогу осилит идущий!

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://open-torg.ru/tender

Как участвовать в тендерах новичку — пошаговый алгоритм
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here